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Resumen de la Jornada: “Kanbyo, una constante variable”

Resumen de la Jornada Como gestionar los Cambios: “Kanbyo, una constante variable” El 4 de abril, nos juntaremos dos horas con @Alvaro Sastre con la excusa de aprender y compartir experiencias de un tema que es cada vez es más habitual y nos genera cierta ansiedad, como es el de cómo gestionar el constante cambio que estamos viviendo tanto a nivel profesional como social: “Como gestionar los Cambios: “Kanbyo, una constante variable”. Compartimos las claves para trabajar en entornos VUCA, donde la incertidumbre y la constante del cambio deben de gestionarse de forma adecuada. Vimos como ya existen buenas prácticas y metodologías que nos pueden facilitar el camino (ADKAR, PROSCI, CMBOK….). Desde luego que la visión compartida, y las diferentes experiencias que allí se pusieron en la mesa, nos permitieron sacar siempre alguna conclusión de aplicación directa en cada una de nuestras organizaciones.

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Como hacer que el proceso de Onboarding sea ilusionante y sencillo

El momento más importante para centrarnos en la experiencia de los empleados/as es durante su proceso de onboarding, su primera impresión es clave, y hay muchas formas de hacer que el proceso de onboarding sea una experiencia única, increíble e inolvidable. Tenemos que tener en cuenta que esta experiencia solo se va dar una vez, y por lo tanto no hacerla bien y con entusiasmo, puede suponer que la nueva incorporación se lleve una impresión buena o mala de nuestra organización Es evidente que algunas de las actividades de la acogida, son administrativas o legales, pero otras van a marcar a nuestro nuevo empleado/a. Estas son algunas de las formas en que podemos aplicar para hacer que la experiencia de onboarding se destaque, volviéndose lo más inolvidable posible: Conectando las nuevas contrataciones con su equipo antes del primer día de trabajo Una de las preguntas más habituales que tienen los nuevos empleados/a es «¿con quién trabajaré?» Eliminaremos la incertidumbre y el estrés conectando las nuevas contrataciones con sus nuevos compañeros/as antes de que comiencen. La forma más fácil es hacerlo digitalmente al conectarte en LinkedIn, Facebook o mediante app de onboarding digital. “Incentivar” a las nuevas contrataciones para salir de la organización Después de que la persona lleve dos meses en la organización, le ofrecemos una cantidad económica para que salga de la misma. La mejor manera de evitar que los nuevos empleados/a acepten la oferta de salida es hacer que su lugar de trabajo sea lo mejor posible. Demos a los empleados/as una razón para seguir y ellos renunciaran a la oferta de salida cada vez. Solo queremos empleados/as contentos en su puesto de trabajo. Creando una lista de tareas para que los/as empleados/as la completen Usando una aplicación digital de onboarding administraremos las tareas que tanto los gestores de personas como los propios nuevos empleados/as deben de llevar a cabo. Si no disponemos de una aplicación, podremos utilizar un formulario de verificación en Excel u otra herramienta, aunque contar con un sistema de Digital Onboarding, contaremos con un check list automático tanto para los managers, responsables de personas como los propios empleados/as de las actividades realizadas y las pendientes de realiza. Haciendo que el primer día sea inolvidable Mostrémosles las instalaciones, los sistemas de gestión… presentando a todos/as, y sobre todo, planifiquemos algo emocionante que sea un reto para el nuevo empleado/a. Intentemos evitar que estén aburrirlos con largas presentaciones. Démosle suficiente información para sentirse bienvenido. Hagamos todo lo posible para crear una primera grata impresión. Demostrémosles de la importancia de su incorporación, y lo que nos puede aportar. En definitiva, el Onboarding lleva consigo una seria de acciones que podemos solucionar con una aplicación de Digital Onboarding que nos va ayudar mucho contando con una experiencia de empleado/as común y muy ilusionante, y además, nos ayudará a gestionar de forma sencilla todos los tramites del proceso.

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La Nueva Gestión del talento con NGDLE: ¿Para qué y cómo?

Next Generation Digital Learning Enviroment Es evidente que nos encontramos en un momento en el que las tecnologías están invadiendo de forma irremediable toda la sociedad, es imposible que podamos salir o realizar una actividad personal sin contar con un dispositivo digital que nos acompañe. Salimos a correr y llevamos desde un reloj digital medidor de pulso, pasos, potencia, velocidad.,. y nuestro smartphone con la app correspondiente; Vamos en bicicleta y aunque estamos obsesionados por el peso de nuestra bicicleta no nos importa llevar un ciclocomputador conectado con nuestro smartphone y con el potenciómetro del eje de pedalier; El salir sin el smartphone de casa nos genera tal ansiedad que nos vemos abocados a volver a casa a por el dispositivo aunque esto suponga perder más de una hora de nuestro preciado tiempo, es increíble lo “digitaldependientes” que nos hemos hecho o nos han hecho. Pues bien, es evidente que en el mundo profesional esta dependencia se nota también, aunque no referenciada tanto al nivel de ansiedad que parece que está más en nuestro mundo personal, pero sí de forma estratégica, ya que todo el mundo en las organizaciones cree que tiene que utilizar la tecnología en todos y cada uno de sus procesos, tareas, procedimientos…. Pues bien, en el mundo del aprendizaje pasa algo parecido, ha existido y existe aun la moda de que, si implantamos una plataforma elearning y creamos unos cursos de formación online en nuestra organización, ya está solucionada toda nuestra problemática. La realidad es que no atacamos de raíz nuestro problema, que es que en estos momentos los modelos de aprendizaje tradicionales ya no valen, y no por poner más tecnología está todo solucionado. En la actualidad tenemos que pensar que los nuevos modelos de aprendizaje deben de estar basados en 6 claves: Deben de seguir la Estrategia de Negocio, deben de estar basados en el empoderamiento del Talento Interno, debemos de distinguir entre acciones Push(estratégicas de negocio)  y acciones Pull (desarrollo de las personas), donde el autoaprendizaje ha venido para quedarse y por tanto, tenemos que favorecer un ecosistema que posibilite el diseño y el mantenimiento de itinerarios de desarrollo autosostenibles por parte de nuestros facilitadores internos, y todo ello con un modelo de aprendizaje eXperiencial y no expositivo. Si tenemos claro que nuestra organización va en estas claves de talento, es evidente que debemos de contar con las herramientas digitales que favorezcan la puesta en marcha y desarrollo de estos ecosistemas, es claro que ya no es suficiente, aunque si necesario, contar con una plataforma elearning y cursos online. Ahora tenemos de dotarnos de nuevas herramientas que posibiliten poder hacer que este modelo tenga sentido para el desarrollo de talento, y para ello tenemos la NGDLE (Next Generation Digital Learning Enviroment), que como decimos ya no es solo un LMS, sino todo un ecosistema de aprendizaje. La diferencia entre un LMS y el nuevo entorno de aprendizaje (NGDLE), es que el LMS es “un café para todos”, una plataforma central única con múltiples funciones y usos. Y por el contrario, el entorno de aprendizaje digital es un ecosistema, un conjunto de componentes, diseñada para trabajar y aprender colaborativamente: “un conjunto de sistemas tecnológicos y componentes de aplicaciones que se adhieren a estándares comunes, tanto técnicos como de otro tipo, que permiten la diversidad al mismo tiempo que fomentan la coherencia, una comunidad de aprendizaje, instructores, facilitadores, herramientas y contenidos interconectados y en constante evolución “. El LMS sigue siendo una parte de este ecosistema más amplio; El NGDLE no reemplaza al LMS sino que lo complementará, creando un contexto que debe de contemplar las siguientes 5 claves: Interoperabilidad e Integración Personalización Análisis, Asesoramiento y Evaluación del Aprendizaje Colaboración Accesibilidad y Diseño Universal Y todo ello debe de estar basado en que el aprendizaje es eXperiencial y por lo tanto, este ecosistema estará compuesto de diferentes tipos de actividades, tanto digitales como analógicas: Las experiencias implementan el kit de herramientas de cada usuario/a a través de una interfaz personalizada que está diseñada en función de las necesidades, los objetivos y la personalidad específica de la organización: Los enfoques y estrategias pedagógicas elegidas. Los elementos diferenciadores de la organización. La experiencia de aprendizaje deseada. La construcción de una experiencia de aprendizaje personalizada requiere sobre todo una considerable voluntad organizativa y financiación inicial; también exige un esfuerzo conjunto de muchos departamentos. Como podéis ver NGDLE, ha venido como un entorno en el que toda la organización está comprometida y no es solo decisión o tarea de área de Personas, y lo más importante tenemos que tener claro que nuestra visión debe estar fijada de esta forma.

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Las nuevas características de Moodle 3.6

Seguimos con las nuevas mejoras en Moodle haciendo que sea una plataforma mucho más amigable. Este mes de diciembre se ha publicado la versión de Moodle 3.6. Cómo hacemos en cada nueva versión vamos a describir las novedades principales. Listado de cursos La vista del tablero de cursos a mejorado muchísimo, permitiendo visualizar el avance en los cursos de una forma más visual, también se permiten muchas más opciones de ordenación de los cursos, en forma de tarjeta, de lista, o con el resumen del curso.… Los cursos se pueden ordenar por último acceso o por el título. Nuevos bloques para el área personal El Área personal dispone de nuevo bloques para visualizar nuestro avance y las tareas pendiente de forma más visual y organizada. Bloque de línea de tiempo: proporciona una vista general de las tareas pendientes. Bloque cursos con estrella: permite visualizar de forma destacada los cursos que el alumno marca con una estrella. Bloque de cursos accedidos recientemente Bloque de recursos accedidos recientemente Mensajes Se han añadido nuevas funcionalidades a la mensajería. Enviar mensajes a grupos Marcar mensajes como favoritos Configurar preferencias de las notificaciones Opciones de ajustes de privacidad Se han incluido enlaces a la privacidad de forma más clara, de forma que se pueda contactar con el responsable de datos de forma más sencilla. Feedback en tareas En el feedback de las tareas incluye que el profesorado pueda incluir audios y ficheros multimedia para calificar las tareas, facilitando la calificación significativamente. Nuevas características en las insignias Las insignias ahora pueden incluir versión, idioma, detalles del autor, autorizaciones, insignias relacionadas y competencias externas Más información en el canal de Moodle Puedes ver el resumen de las nuevas mejoras en los vídeos que nos ofrece el canal de Moodle en Youtube, gracias a Mary Cooch que siempre nos presenta de forma visual las nuevas características https://www.youtube.com/watch?v=vUgjNhTUrBY&list=PLxcO_MFWQBDdfalbX8DlMbr7xG6CPhzum Más información sobre las nuevas características de  Moodle 3.6 https://docs.moodle.org/36/en/New_features  

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Resumen Jornada «La transformación del talento en las organizaciones»

El pasado 28 de noviembre tuvimos el placer de juntarnos alrededor de 100 personas vinculadas o relacionadas con la gestión del talento. El titulo de la jornada en si mismo ya nos dice mucho, “La transformación del talento en las organizaciones, lo de siempre ya no vale”. En la jornada tuvimos el gusto de disfrutar de la experiencia de personas y organizaciones que consideran que las formas de atraer gestionar el talento. Como transformar los modelos de gestión del talento y aprendizaje   Kanvyo: Una constante variable Nueva cultura de la Agilidad aplicada al Talento    Digital Learning eXperience (DLX)   Atracción, retención y desarrollo del talento a través de herramientas digitales   La educación ante los nuevos retos y oportunidades de la gastronomía   La experiencia del empleado/a   La dificultad de “Cambiar”: Un paso hacia una organización TEAL  

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