Axia

Michel Toyos

Migración de cursos online de Flash a HTML5

Adobe hizo oficial que dejará de actualizar y distribuir Flash Player a 31 de diciembre del 2020. Google por su parte, en el caso de su navegador Chrome, ya solicita permisos para reproducir contenidos Flash, y eliminará esta funcionalidad para 2021. Dejando a Flash Player sin la posibilidad de reproducirse en sus navegadores, con un 63,69% de cuota de mercado. Firefox igualmente lo hará este año mientras que Safari, con un 18% de cuota de mercado, lo viene haciendo desde el año pasado. Que ocurre con los cursos desarrollados en Flash ¿cómo se ven afectados? Nos enfrentamos a una nueva etapa en la que nuestros cursos en Flash dejarán de ser visibles en Chrome y el resto de los navegadores. Deberemos adaptarlos al nuevo entorno, pues no habrá forma de seguir utilizando contenido Flash. HTML5 se ha convertido como la tecnología más estándar y debemos de planificar la migración a este nuevo standard. ¿Qué tengo que hacer ahora? Hacer un inventario de los cursos Flash que tengamos podemos hacerlo buscando en los cursos archivos con extensión .FLA, .SWF o .FLV. Aprovecha para revisar los curos, y determinar cuáles han podido quedarse obsoletos. Y si para ello necesitamos solo un cambio de diseño o una actualización de contenido ¿Cómo convertir cursos flash a HTML5? Reunir los archivos fuente Exportar los contenidos originales de producción .fla a usar, como audios, videos, imágenes, textos, ya sea directamente o mediante herramienta de extracción de .swf Extraer y organizar el contenido y los recursos Copiar todo el texto en pantalla, incluidas las etiquetas de los botones de navegación de la GUI en un documento o una presentación de PowerPoint. Crear una estructura de carpetas para organizar los elementos multimedia como audio, video y gráficos en las carpetas respectivas. Crear una carpeta para guardar los recursos de aprendizaje como documentos PDF y Word Elegir una herramienta de autoría adecuada Articulate Storyline 360: herramienta ideal para elegir si tus cursos basados en Flash contienen muchas interactividades Adobe Captivate: esta herramienta tiene sentido cuando busca convertir cursos Flash que incluyen simulaciones a HTML5 iSpring Suite: esta herramienta permite la conversión rápida de PPT (guiones gráficos de cursos basados en Flash) a cursos de eLearning basados en HTML5 Finalizar la GUI y las interactividades Asegurar que las interactividades de los cursos basados en Flash se puedan replicar en HTML5. Sin embargo, puede haber interactividades difíciles de replicar, para ello habrá que elegir la mejor alternativa. Por ejemplo, las animaciones complejas se pueden convertir en videos. Elegir las plantillas adecuadas para interactividades y evaluaciones Desarrollar un prototipo Es aconsejable no omitir este paso, ya que ayuda a identificar ambigüedades y cambios en una etapa temprana Obtener la aprobación de las partes interesadas Desarrollar y publicar el curso Asegurar que los cursos se publiquen con las últimas versiones de estándares tecnológicos como API o el popular SCORM 1.2. Realizar un control de calidad y entregar los cursos finales. Garantizar que los cursos migrados de Flash a HTML5 sean perfectos, es necesario: Lista de verificación de desarrollo basada en los requisitos, guía de estilo, plantillas, dispositivos y compatibilidad de cumplimiento. Lista de verificación de control de calidad para el equipo de calidad que incluye títulos (coherencia en el estilo), contenido (revisión ortográfica, sincronización de audio), funcionalidad de la interfaz (progreso de la diapositiva, números de página). Lista de verificación de pruebas en la nube SCORM para especialistas en LMS. Desde AXIA podemos ayudaros a pasar de Flash a formato HTML5/SCORM 100% responsive con un equipo de confianza que acumula mucha experiencia en migraciones de formato.

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Como tener éxito con los proyectos Elearning en el sector Retail (Cap. 2)

REPENSANDO EL PAPEL DE EL PERSONAL DE TIENDA La tecnología está evolucionando más rápido que nunca y el papel de los vendedores en la tienda se ha vuelto más complejo y ahora se centra en tareas con el mayor valor añadido. Ante estos cambios, los métodos tradicionales de formación se quedan atrás. Sin embargo, es crucial cultivar una experiencia de formación significativa para los empleados que es un indicador de rendimiento significativo en el mundo de hoy. La función del personal de ventas de la tienda ha cambiado, la década pasada se ha caracterizado por ciclos de productos acelerados, que incluyen el surgimiento de estrategias de obsolescencia planificada y una mayor competencia en la mayoría de los mercados. Para los equipos de ventas, estos cambios requieren adoptar una mentalidad diferente. Ahora es necesario aprender continuamente y cultivar un fuerte nivel de curiosidad para el sector si se desea poder interactuar satisfactoriamente con un cliente informado. Los clientes ya no están contentos con una simple demostración de producto. Quieren hablar con un experto que los guiará en su elección y responderá a preguntas específicas cuyas respuestas no pudieron encontrar en línea. Además, la democratización de los sistemas de pago móvil y los chips NFC están haciendo que las cajas registradoras y los cajeros tradicionales queden obsoletos. Por lo tanto, los miembros del personal deben concentrarse en tareas de alto valor, incluido el asesoramiento a los clientes y la asistencia al cliente. Esto es realmente una buena noticia, ya que permite que las tiendas físicas se diferencien del comercio electrónico. El valor del contacto humano en la experiencia de compra no debe ser subestimado. La emoción y los recuerdos generados hacen que la experiencia presencial sea más memorable que las compras online. En consecuencia, más allá del simple papel de vendedor/a o incluso experto/a en productos, el personal de ventas se está convirtiendo gradualmente en embajadores de marca para la empresa. La formación y el desarrollo de habilidades se están convirtiendo en un claro desafío para reclutar y retener a los mejores talentos. No es casual que para el 46% de los millennials, las oportunidades de formación y los programas de desarrollo de habilidades sean los criterios principales en la elección de un empleador. ¿Necesita acelerar el ritmo de entrenamiento? Dado que los LMS convencionales, en el mejor de los casos, tienen una tasa de participación del 20%, aumentar la cantidad de programas de formación disponibles no es una estrategia viable, ya que la gran mayoría de los empleados no seguirán estos programas adicionales. Los vencedores están acostumbrados a los interfaces simples y rápidos de las redes sociales, no están motivados por la idea de seguir programas de formación en interfaces obsoletos que no están al día con los estándares y usos actuales de Internet. A menos que estén obligados a hacerlo, no los usarán por su cuenta. Esta tensión conduce a un personal desconectado. En un entorno donde a los empleados se les pide cada vez más que actúen como embajadores de la marca y donde el más mínimo detalle puede significar la diferencia entre una experiencia de marca positiva y negativa, la desconexión puede costar mucho a las empresas. ¡La respuesta no es más formación, sino mejor formación! La capacitación debe ser adaptada y alineada con la experiencia del cliente. AMPLIAR LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE Frente a competidores que están constantemente innovando, proporcionar una experiencia de marca que satisfaga las expectativas del cliente no siempre es suficiente. Debes ser capaz de sorprender y superar las expectativas del cliente. Para hacerlo, los miembros del personal deben comprometerse y creer en la misión de la empresa. Hacer el entrenamiento una parte básica de la experiencia del empleado La formación de los empleados y la valoración de sus conocimientos es una forma ideal de asegurarse de que estén comprometidos en el trabajo. Este proceso debe integrarse en la experiencia del empleado de manera que minimice la fricción. Esta nueva experiencia debe estar en el corazón de su estrategia de recursos humanos. En un marco de capacitación, esto implica no solo utilizar software intuitivo y atractivo, sino también crear contenido que se pueda integrar sin problemas en la vida diaria de los miembros del personal. De la misma manera que piensa en la experiencia del cliente (de un cliente potencial a otro), también debe pensar en la experiencia del empleado, desde su reclutamiento hasta su salida de la empresa.   Creando una comunidad de aprendices Hoy en día, la experiencia del cliente define el éxito. La calidad de esta experiencia del cliente depende directamente de la capacidad de la marca para capacitar correctamente a sus embajadores, es decir, a todos sus empleados. La capacitación es uno de los principales impulsores de la estrategia general de la compañía y la industria minorista lo ha entendido. Esto no deja de tener repercusiones para la organización interna de las empresas minoristas. El papel del entrenador ha evolucionado. En un mundo donde el conocimiento es un KPI, los capacitadores no solo necesitan enseñar a los aprendices, sino también tener éxito en la creación y administración de una comunidad ágil y comprometida, la única forma de mantenerse al día con las transformaciones rápidas dentro de la industria. Este es uno de los aspectos más importantes de la transformación digital del sector minorista. Sin embargo, a menudo es rechazado por marcas que se centran únicamente en las manifestaciones externas de la experiencia del cliente sin aprovechar la valiosa experiencia y los recursos que tienen internamente. Esto es comprensible: el comercio minorista es una de las industrias con más restricciones relacionadas con la capacitación. Sin embargo, confiar en la adaptabilidad y el compromiso de los empleados es probablemente la mejor manera de ofrecer una experiencia de marca sólida que le dará a su marca una fuerte ventaja competitiva. Esta es una buena noticia para los departamentos de formación. La oportunidad está ahí: depende de ellos aprender nuevas habilidades y adoptar nuevas herramientas, al tiempo que destacan su rol estratégico dentro de la

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¿Que debemos pedirle a un EVA? VLE? LMS? LCMS?

Continuamente en los entornos de elearning y online, encontramos siglas y términos, que lejos de ayudarnos, nos dificultan su entendimiento. Es la idea de este post enumerar los conceptos más básicos en lo referente a estos términos. El primer término es EVA que no es otra cosa que “Entorno Virtual de Aprendizaje”, este término viene del Inglés VLE “Virtual Learning Enviroment”. Se trata del espacio educativo, que generalmente esta albergado en un servidor y accesible via web y que nos aporta todas las herramientas necesarias para llevar a cabo una formación “virtual” (realizar actividades, leer información, interactuar con el resto de alumnos, consultar con el tutor, realizar evaluaciones,…). En el EVA participan todos los actores (alumnado, tutores, dinamizadores, administradores…) Una parte importante desde este entorno de aprendizaje y base que sostiene el sistema es el LMS “Learning Management System”, se trata de la plataforma y soporte tecnológico donde se registra el alumnado, se imparten las aulas virtuales y coexisten todas la herramientas de comunicación, en definitiva un sistema de gestión del aprendizaje online. EVA – Entorno Virtual de Aprendizaje LMS – Aplicación Tecnológica (Sistema  de gestión de aprendizaje) LCMS – Es un LMS con posibilidad de crear y gestionar contenidos Las aulas virtuales estarán previamente diseñadas y programadas dentro de un proceso de formación tanto elearning como blended Learning y donde el LMS registra toda la información académica asociada con cada formación y permite: Administrar Distribuir Monitorear Apoyar la diferentes actividades Entonces, ¿de que estamos hablando cuando a las siglas LMS le añadimos la C?. LCMS es “Learning Content Management System”, es decir, se agrega la funcionalidad que proporciona un CMS “Content Management System” (posibilidad de originar y gestionar contenidos). Esta funcionalidad ya es prácticamente un imprescindible en las plataformas de elearning, facilitando la creación de contenidos sin conocimientos de programación. Podemos ver que básicamente los cuatro términos hablan de lo mismo más o menos extendido, pero, entonces… …¿Que debemos pedirle como mínimo nuestra “plataforma”? Las características básicas de nuestro EVA deben responder a cuatro conceptos_ Interactividad Flexibilidad Escalabilidad Estandarización Interactividad es la primera de las características básicas, esperamos siempre que el elearning sea un aprendizaje más dinámico y cargado de elementos que nos faciliten la comunicación y la interacción tanto con el contenido como con el resto de alumnos, tutores,…. El alumnado debe ser el propietario y protagonista de su propia formación tal y como se espera de las nuevas tecnologías empleadas. Como se puede ver, cuando hablamos de Interactividad no nos referimos únicamente a multimedia sino también a comunicación. La Flexibilidad es la segunda de las características básicas. La plataforma debe permitirnos plantear los planes de estudios y estilos pedagógicos que nuestra organización necesite, nunca al contrario. Es muy habitual ceñir las aulas virtuales a lo que la plataforma facilita y no a lo que realmente interesa para nuestro planteamiento pedagógico. Prácticamente todos los LMS actuales nos proporcionan herramientas que facilitan plasmar nuestro planteamiento, únicamente es necesario conocer a fondo el LMS, para utilizar los recursos más adecuados. Escalabilidad, es otro punto importante, generalmente las escalabilidad depende más de recursos de servidor que del propio LMS. Debemos tener la capacidad de trabajar tanto con un número pequeño de alumnos como con uno más elevado, sin que ello suponga caídas de servicio o ralentizaciones. Por último y no menos importante la Estandarización, no todos, trabajamos con las mismas plataformas de elearning, pero posiblemente si con los mismos contenidos, es muy importante que estos contenidos se puedan traspasar de un LMS a otro sin que se pierda lo más mínimo en utilidad. Para todo esto debemos contemplar que nuestra plataforma incorpore los estándares necesarios para que podamos incorporarlos en uno u otro elearning En definitiva, no nos dejemos frenar por unas siglas que en la mayor parte de las ocasiones dificultan más su entendimiento, y quedémonos con la esencia, que no estará tan alejada de nuestro conocimiento.

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