Axia

Igor Arrizabalaga

Las 10 mejoras herramientas para la gestión de proyectos Agile

A todos les encanta la idea de “ser ágiles”, pero ¿cómo se aplica realmente ágil? ¿Y cómo se asegura de que contamos con las herramientas realmente compatibles con los procesos y metodologías previstas? Hay una increíble cantidad de opciones de herramientas ágiles. Quizás demasiadas. A todos les gusta gestionar sus proyectos de manera ligeramente diferente, por lo que es importante probar algunas herramientas para encontrar lo que funciona para cada equipo/organización. Aunque muchas excelentes herramientas ágiles, aquí hay una revisión de 10 herramientas ágiles de gestión de proyectos. Para ello se analizan las siguientes características: Gestión de tareas: tableros de Kanban o Scrum con proyectos, listas de tareas y todo lo que conlleva, desde archivos y debates hasta registros de tiempo y gastos. Colaboración en equipo: comunicación de actualizaciones con equipos locales y distribuidos, y compartir listas de tareas, comentarios y tareas Métricas, informes y análisis ágiles: seguimiento y proyección del tiempo, informes de progreso fáciles de entender para las partes, garantía de calidad y progreso con herramientas para identificar y solventar los obstáculos del proyecto, evaluar el desempeño y evaluar las costes y presupuestos. Verificar las integraciones: Asegurarnos que la herramienta funcione bien. En el caso de las herramientas ágiles, que a menudo se usan para desarrollar software, consideramos las integraciones con el desarrollo de software y las herramientas de gestión de problemas como elementos de mayor prioridad. Sin embargo, tengamos en cuenta que los equipos en entornos que no son de desarrollo no necesitarán este tipo de integración y se beneficiarían más de las integraciones con otras aplicaciones de trabajo como Slack, Google Apps, Adobe, etc. Software Overview Trial/Demo Price Score Clarizen Read Clarizen features & functionality 30-day free trial from $60/user/month. 9.4 monday.com Read monday.com features & functionality free 14-day trial. from $17/month for 2 users. 9.2 ProjectManager.com Read ProjectManager.com features & functionality 30 days trial. from $15/user/month. 9.6 Zoho Sprints Read Zoho Sprints features & functionality 15 days free trial. from $2.1/user/month. 9.2 Kanbanize Read Kanbanize features & functionality 30 days free trial. from $6.60/user/month. 9.2 Jira Read Jira features & functionality 7 days free trial. from $9.99/user/month. 9.4 Blossom Read Blossom features & functionality 14 days free trial. from $19/5 users/month 9.4 Pivotal Tracker Read Pivotal Tracker features & functionality 30-day free trial. free version for up to 3 users. from $12.50/5 users/month. 9.2 Nostromo Read Nostromo features & functionality 30-day free trial. from $10/2 users/month. 9.2 Ravetree Read Ravetree features & functionality 30 days free trial. from $29/ user/month. 9.8 Informe de The Digital Project Manager https://thedigitalprojectmanager.com/agile-tools/

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Nuevas tendencias en la Evaluación del Desempeño

De las competencias a los objetivos clave Cuantas veces hemos escuchado quejas de las personas de las organizaciones sobre cómo se realizan las evaluaciones de desempeño, sobre la disparidad de criterios de aplicación, sobre su escasa o nula aplicabilidad, sobre como se mira más a lo mal que has hecho o eres, etc. De las competencias a los objetivos clave Cuantas veces hemos escuchado quejas de las personas de las organizaciones sobre cómo se realizan las evaluaciones de desempeño, sobre la disparidad de criterios de aplicación, sobre su escasa o nula aplicabilidad, sobre como se mira más a lo mal que has hecho o eres, etc.

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Agile Manufacturing

Como aplicar la metodología Agile en procesos industriales En este momento que hablamos de Industria 4.0, fábricas inteligentes, y soluciones de alta tecnología para planificar y administrar mejor los recursos y procesos en el proceso industrial, vemos que el concepto empieza a tener relevancia la Agilidad como concepto clave de competitividad e innovación.

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Como hacer que el proceso de Onboarding sea ilusionante y sencillo

El momento más importante para centrarnos en la experiencia de los empleados/as es durante su proceso de onboarding, su primera impresión es clave, y hay muchas formas de hacer que el proceso de onboarding sea una experiencia única, increíble e inolvidable. Tenemos que tener en cuenta que esta experiencia solo se va dar una vez, y por lo tanto no hacerla bien y con entusiasmo, puede suponer que la nueva incorporación se lleve una impresión buena o mala de nuestra organización Es evidente que algunas de las actividades de la acogida, son administrativas o legales, pero otras van a marcar a nuestro nuevo empleado/a. Estas son algunas de las formas en que podemos aplicar para hacer que la experiencia de onboarding se destaque, volviéndose lo más inolvidable posible: Conectando las nuevas contrataciones con su equipo antes del primer día de trabajo Una de las preguntas más habituales que tienen los nuevos empleados/a es “¿con quién trabajaré?” Eliminaremos la incertidumbre y el estrés conectando las nuevas contrataciones con sus nuevos compañeros/as antes de que comiencen. La forma más fácil es hacerlo digitalmente al conectarte en LinkedIn, Facebook o mediante app de onboarding digital. “Incentivar” a las nuevas contrataciones para salir de la organización Después de que la persona lleve dos meses en la organización, le ofrecemos una cantidad económica para que salga de la misma. La mejor manera de evitar que los nuevos empleados/a acepten la oferta de salida es hacer que su lugar de trabajo sea lo mejor posible. Demos a los empleados/as una razón para seguir y ellos renunciaran a la oferta de salida cada vez. Solo queremos empleados/as contentos en su puesto de trabajo. Creando una lista de tareas para que los/as empleados/as la completen Usando una aplicación digital de onboarding administraremos las tareas que tanto los gestores de personas como los propios nuevos empleados/as deben de llevar a cabo. Si no disponemos de una aplicación, podremos utilizar un formulario de verificación en Excel u otra herramienta, aunque contar con un sistema de Digital Onboarding, contaremos con un check list automático tanto para los managers, responsables de personas como los propios empleados/as de las actividades realizadas y las pendientes de realiza. Haciendo que el primer día sea inolvidable Mostrémosles las instalaciones, los sistemas de gestión… presentando a todos/as, y sobre todo, planifiquemos algo emocionante que sea un reto para el nuevo empleado/a. Intentemos evitar que estén aburrirlos con largas presentaciones. Démosle suficiente información para sentirse bienvenido. Hagamos todo lo posible para crear una primera grata impresión. Demostrémosles de la importancia de su incorporación, y lo que nos puede aportar. En definitiva, el Onboarding lleva consigo una seria de acciones que podemos solucionar con una aplicación de Digital Onboarding que nos va ayudar mucho contando con una experiencia de empleado/as común y muy ilusionante, y además, nos ayudará a gestionar de forma sencilla todos los tramites del proceso.

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La Nueva Gestión del talento con NGDLE: ¿Para qué y cómo?

Next Generation Digital Learning Enviroment Es evidente que nos encontramos en un momento en el que las tecnologías están invadiendo de forma irremediable toda la sociedad, es imposible que podamos salir o realizar una actividad personal sin contar con un dispositivo digital que nos acompañe. Salimos a correr y llevamos desde un reloj digital medidor de pulso, pasos, potencia, velocidad.,. y nuestro smartphone con la app correspondiente; Vamos en bicicleta y aunque estamos obsesionados por el peso de nuestra bicicleta no nos importa llevar un ciclocomputador conectado con nuestro smartphone y con el potenciómetro del eje de pedalier; El salir sin el smartphone de casa nos genera tal ansiedad que nos vemos abocados a volver a casa a por el dispositivo aunque esto suponga perder más de una hora de nuestro preciado tiempo, es increíble lo “digitaldependientes” que nos hemos hecho o nos han hecho. Pues bien, es evidente que en el mundo profesional esta dependencia se nota también, aunque no referenciada tanto al nivel de ansiedad que parece que está más en nuestro mundo personal, pero sí de forma estratégica, ya que todo el mundo en las organizaciones cree que tiene que utilizar la tecnología en todos y cada uno de sus procesos, tareas, procedimientos…. Pues bien, en el mundo del aprendizaje pasa algo parecido, ha existido y existe aun la moda de que, si implantamos una plataforma elearning y creamos unos cursos de formación online en nuestra organización, ya está solucionada toda nuestra problemática. La realidad es que no atacamos de raíz nuestro problema, que es que en estos momentos los modelos de aprendizaje tradicionales ya no valen, y no por poner más tecnología está todo solucionado. En la actualidad tenemos que pensar que los nuevos modelos de aprendizaje deben de estar basados en 6 claves: Deben de seguir la Estrategia de Negocio, deben de estar basados en el empoderamiento del Talento Interno, debemos de distinguir entre acciones Push(estratégicas de negocio)  y acciones Pull (desarrollo de las personas), donde el autoaprendizaje ha venido para quedarse y por tanto, tenemos que favorecer un ecosistema que posibilite el diseño y el mantenimiento de itinerarios de desarrollo autosostenibles por parte de nuestros facilitadores internos, y todo ello con un modelo de aprendizaje eXperiencial y no expositivo. Si tenemos claro que nuestra organización va en estas claves de talento, es evidente que debemos de contar con las herramientas digitales que favorezcan la puesta en marcha y desarrollo de estos ecosistemas, es claro que ya no es suficiente, aunque si necesario, contar con una plataforma elearning y cursos online. Ahora tenemos de dotarnos de nuevas herramientas que posibiliten poder hacer que este modelo tenga sentido para el desarrollo de talento, y para ello tenemos la NGDLE (Next Generation Digital Learning Enviroment), que como decimos ya no es solo un LMS, sino todo un ecosistema de aprendizaje. La diferencia entre un LMS y el nuevo entorno de aprendizaje (NGDLE), es que el LMS es “un café para todos”, una plataforma central única con múltiples funciones y usos. Y por el contrario, el entorno de aprendizaje digital es un ecosistema, un conjunto de componentes, diseñada para trabajar y aprender colaborativamente: “un conjunto de sistemas tecnológicos y componentes de aplicaciones que se adhieren a estándares comunes, tanto técnicos como de otro tipo, que permiten la diversidad al mismo tiempo que fomentan la coherencia, una comunidad de aprendizaje, instructores, facilitadores, herramientas y contenidos interconectados y en constante evolución “. El LMS sigue siendo una parte de este ecosistema más amplio; El NGDLE no reemplaza al LMS sino que lo complementará, creando un contexto que debe de contemplar las siguientes 5 claves: Interoperabilidad e Integración Personalización Análisis, Asesoramiento y Evaluación del Aprendizaje Colaboración Accesibilidad y Diseño Universal Y todo ello debe de estar basado en que el aprendizaje es eXperiencial y por lo tanto, este ecosistema estará compuesto de diferentes tipos de actividades, tanto digitales como analógicas: Las experiencias implementan el kit de herramientas de cada usuario/a a través de una interfaz personalizada que está diseñada en función de las necesidades, los objetivos y la personalidad específica de la organización: Los enfoques y estrategias pedagógicas elegidas. Los elementos diferenciadores de la organización. La experiencia de aprendizaje deseada. La construcción de una experiencia de aprendizaje personalizada requiere sobre todo una considerable voluntad organizativa y financiación inicial; también exige un esfuerzo conjunto de muchos departamentos. Como podéis ver NGDLE, ha venido como un entorno en el que toda la organización está comprometida y no es solo decisión o tarea de área de Personas, y lo más importante tenemos que tener claro que nuestra visión debe estar fijada de esta forma.

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Utilizar Realidad Virtual (VR) en la Industria ya no es virtual es real

Desde la perspectiva del puesto de trabajo, la realidad virtual ha ampliado enormemente la posibilidad de cómo podemos facilitar el proceso de aprendizaje. Estas plataformas permiten colocar a las personas en casi cualquier ubicación o situación imaginable, interactuando con elementos que de otra forma sería imposible tener en un entorno de aprendizaje. Si aplicamos la realidad o tendencia de los modelos de aprendizaje del 70-20-10, el 10% de lo que las personas deben de aprender proviene de cursos formales; El 20% del aprendizaje informal, entre compañeros; y el 70% del aprendizaje es o será experiencial. Esto significa que las personas aprenden en el puesto de trabajo, prueba y error, y simplemente aprender haciendo. VR brinda a las organizaciones la capacidad de crear entornos en los que las personas realmente aprenden haciendo sin riesgos implícitos. Es un aprendizaje impulsado por errores, donde se pueden cometer errores de manera segura y aprender sobre la marcha. En la mayoría de los entornos de aprendizaje empresarial, el aprendizaje experiencial suele ser el más difícil de ofrecer, pero siempre es el de mayor impacto. La realidad virtual permite que las personas puedan ver cómo reaccionarían en situaciones estresantes e identificar las brechas de rendimiento que se interponen en su camino. La realidad virtual está cambiando la forma en que las empresas capacitan a sus empleados a través de estas ventajas: Mejora de la seguridad. Hace que el aprendizaje sea atractivo. Ahorros de tiempo y dinero implantado a modelos elearning. Permite prospectar e investigar tendencias. Incremento de la Productividad. Y sobre todo, y a fecha de hoy permite un aprendizaje integral de muy bajo costo. Cuando la realidad virtual se hizo popular, se asoció con juegos y otros usos recreativos, grandes costes de los dispositivos y desarrollos, y por ello, el mundo empresarial no se lo tomó en serio. A pesar de que aún genera mucha publicidad relacionada con los juegos, la realidad virtual está resurgiendo claramente como un factor al que tenemos que prestar especial atención en el mundo empresarial. Se puede disfrutar aprendiendo en muchos escenarios diferentes, simulando diferentes condiciones, y todos ello sin movernos. Seguridad, Industria, Servicios, Retail, Sanidad … su aplicación es clara y sencilla en todos estos ámbitos. La realidad virtual ya no es una herramienta tecnológica de juegos sino una plataforma emergente para el aprendizaje empresarial. No todas las organizaciones tienen una necesidad adecuada para VR. El interés y el uso está creciendo entre las industrias HC, (de “alta consecuencia”), estas son industrias en las que las organizaciones enfrentan un alto nivel de requisitos regulatorios y de cumplimiento, como puede ser la industria aeroespacial, productos químicos, cuidado de la salud, manufactura, energía e inversiones / finanzas. En definitiva, estamos ya con una solución de aprendizaje madura, de coste más asequible, y sobre todo, contamos ya con herramientas y tecnologías estándares que nos van a facilitar el desarrollo de aplicaciones VR totalmente adaptadas a nuestros requisitos y necesidades tanto funcionales, técnicas o presupuestarias.

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