Axia

axia

¿Cómo seleccionar una plataforma LMS adecuada? (Parte 2)

¿Cómo seleccionar una plataforma LMS adecuada? (Parte 2)

En nuestra serie de posts para saber cómo seleccionar una plataforma LMS adecuada, hablamos sobre las tipologías de criterios a tener en cuenta al seleccionar una plataforma de formación online. En esta segunda parte, analizaremos otros aspectos no tan objetivos o externos sino más internos, que son tan claves o más que los anteriores para tener éxito en el proceso de selección. Criterios internos para seleccionar la plataforma LMS perfecta Los tipos de formación que su equipo puede necesitar se dividen en estas clases: 1. Proyecto estratégico Es importante trasladar a los proveedores que la plataforma es un proyecto estratégico para la organización y, por tanto, se debe buscar un partner a medio/largo plazo que nos permita crecer, evolucionar y contar con el apoyo tecnológico y de servicios adecuado. Es importante que desde el Comité de Dirección se esponsorice el proyecto y, por ende, se conozca de la importancia de este. 2. Stackeholders En estos proyectos, todas las partes interesadas del negocio deben estar involucradas y se debe trasladar dicho interés a nuestro futuro partner. Desde el área de Tecnología, Marketing, Personas, Selección, Formación, Prevención, Compliance… van a ser usuarias y demandantes de contar con un LMS acorde a sus necesidades. Por eso, deben mostrar sus requisitos y necesidades. 3. Presupuesto En la actualidad podemos contar con más de 5 o 6 plataformas que pueden cubrir las principales necesidades funcionales. Algunas cuentan con ciertos puntos fuertes que no tienen las otras, pero las diferencias son cada vez menores. Lo que es obvio es que un proyecto de este calado debe contar, como mínimo, con un presupuesto asegurado de 3 años. Cuando implantamos una plataforma debemos asegurarnos de que estará operativa un tiempo mínimo, que asegure la amortización del coste de adopción de la misma. En la actualidad sabemos que el 90% de las plataformas van a modelos de pago por uso, con lo que eso supone a nivel de cálculos. 4. Gestión del cambio La adopción de una nueva plataforma no deja de ser la adopción de un nuevo software. Es por ello que debemos prever que nuestro partner nos ayude en todos el proceso de “gestión del cambio”, de forma que nos facilite un programa de adaptación que minimice la oposición tanto a nivel interno (departamentos de recursos humanos, empleados/as..) como a nivel externo (tutores, profesorado, factoría de contenidos…). 5. Modelo organizacional No todas las plataformas son iguales ni se gestionan de la misma forma. Aunque está claro que sus principales funcionalidades son similares. Es por ello que tendremos que preguntar a nuestro partner cuál es el mejor modelo organizacional con el que debemos de contar para gestionar la plataforma, qué funciones deberíamos acometer internamente, cuáles subcontratar, etcétera. ¿Quieres implantar una plataforma LMS en tu empresa? Si te estás planteando implantar Moodle como plataforma LMS en tu organización, nosotros tenemos la experiencia para guiarte en todo el proceso. Contacta con nosotros y te asesoramos.

¿Cómo seleccionar una plataforma LMS adecuada? (Parte 2) Leer más »

Virtual Breakfast AXIA – Cómo analizar el nivel de madurez Agile de nuestro equipo

Resumen desayuno AXIA: Cómo analizar el nivel de madurez Agile de nuestro equipo

El pasado 5 de octubre celebramos una nueva edición de nuestros Virtual Breakfast – AXIA. En esta ocasión hablamos de “Cómo analizar el nivel de madurez Agile de nuestro equipo” de la mano de nuestra facilitadora Mercedes Miguel (Consultora Agile y colaboradora en AXIA) e Igor Arrizabalaga (CEO de Axia). Para comenzar y tras las presentaciones de rigor, recordamos brevemente cuáles son las características de un equipo agile: A continuación, y entrando ya en materia, definimos las competencias/variables a medir para conocer el nivel de madurez agile de un equipo. “Nosotros los consideramos en tres focos: la cultura y el propósito del equipo, las relaciones y el liderazgo y los marcos de trabajo”, expuso Mercedes. “No se trata únicamente de tener que trabajar en Scrum o tener un Scrum Master o trabajar en iteraciones”. De esta medida, para medir la madurez agile de nuestros equipos, nos podemos centrar en parámetros como: Dentro de la cultura y propósito: visión, objetivos, colaboración, valores… Dentro de las relaciones y liderazgo: el compromiso, el desarrollo de personas… Dentro de los marcos de trabajo: la respuesta al cambio, el time to market, los roles, la excelencia técnica… Herramientas para medir la madurez agile de un equipo En la sesión, Igor presentó la manera en la que desde AXIA determinamos “qué vamos a medir en el equipo, qué proyectos o servicios queremos medir y para qué”. De esta forma, se llega al análisis de los resultados obtenidos. Mediante un gráfico de tipo radar podemos determinar visualmente el nivel de madurez en los tres focos (cultura, relaciones y liderazgo y marcos de trabajo). Y así valorar y establecer unos objetivos y un plan de acción sobre los que trabajar para implementar mejoras y, por supuesto, volver a medir. Como siempre, estamos muy agradecidos a todas las personas que hacéis de estos desayunos virtuales una experiencia de lo más gratificante. Gracias a todos los participantes de P4Q Electronics, DF – Duro Felguera, Grupo Antolin, Hiberus, Bankinter, Indra Sistemas, Blaya Robotics, Universidad de Deusto, HABITANT® y Sinergias Globales .¿Nos vemos en el siguiente desayuno virtual? ¡Seguimos! – Always with you

Resumen desayuno AXIA: Cómo analizar el nivel de madurez Agile de nuestro equipo Leer más »

Metaverso y e-learning: ¿el futuro de la educación?

Metaverso y e-learning: ¿el futuro de la educación?

¿Irán Metaverso y e-learning de la mano en un futuro próximo? En la actualidad todo el mundo hablamos del metaverso como algo novedoso, puntero y que es el futuro de muchos modelos de negocio. La verdad es que, si nos ponemos a pensar, vemos que el metaverso no deja de ser un conjunto de tecnologías que llevan años existiendo como la Realidad Virtual, la Realidad Aumentada, 5G, Web 3.0, DAO o redes descentralizadas, Vídeo, Escenarios y Simuladores 2D y 3D, E-commerce, etc… Pero, ¿sabemos para qué existe o puede servir el metaverso?. Según el diccionario de Merrian-Webster, el Metaverso es “Un mundo virtual altamente inmersivo donde las personas se reúnen para socializar, jugar y trabajar” Y las estrategias del metaverso quieren estar basadas en… La experiencia holística mediante gadgets (gafas 3D, guantes, chalecos, botas,…). La generación de nuevos entornos (Diseño Digital, Avatares…). Ver la realidad con nuevos ojos (Digital Twins, Códigos de Conducta…). Sentar las base de lo infinito (Legislación, Sostenibilidad, Responsabilidad, Regulación…). La creación de infraestructuras comerciales (Meta-Economía). La búsqueda por parte de las marcas de su especio interactivo (Venta online, NFT, eventos, meta-marketing…). La apertura de oficinas en el mundo digital (Integración, cohesión de equipos remotos, organización,…). El desarrollo de productos Virtuales (Modelos de negocio de bienes digitales). Explorar nuevas vías para el ocio (Inmersión física y virtual, eventos virtuales humanizados). Ser más real que la realidad (Metaverso como expresión real de como somos). ¿Cómo podemos relacionar metaverso y e-learning? La verdad es que el e-learning ha ido evolucionando de forma muy importante estos últimos años. Atrás han quedado los cursos tipo “rollo de papel” y todas las organizaciones apuestan por contenidos interactivos que hagan que la experiencia del estudiante sea altamente positiva, facilitando el “engagement”. Es evidente que la realidad virtual la estamos utilizando ya para formación en simuladores de vehículos, instalaciones, mantenimiento de máquinas, salud, etc… Siempre en entornos y situaciones donde el coste del error en la realidad supera al coste de esta formación virtual.  Porque está claro que todavía todos estos tipos de gadgets tienen un coste alto y provoca barreras de entrada en el uso para otros tipos de formación más transversales. Es por esto que el metaverso y e-learning irán de la mano. Esta “nueva” tecnología se irá introduciendo en los ámbitos de formación donde el valor que aporte sea superior al coste o inversión de adopción. Aunque hay aspectos de marketing y publicidad que pueden hacer cambiar el mundo de la formación, como ha ocurrido en el mundo del cine y la televisión con la incursión de las grandes plataformas y la publicidad ante un colectivo muy amplio y cautivo. Una de las ventajas evidentes del metaverso es su amplia capacidad para la gamificación de los futuros contenidos formativos. Pero no hace falta esperar a la generalización del metaverso en nuestras vidas cotidianas. Nosotros tenemos experiencia en aplicar ya mismo estas técnicas en tus formaciones. ¡Contacta con nosotros para saber cómo!

Metaverso y e-learning: ¿el futuro de la educación? Leer más »

Cómo diseñar un plan de aprendizaje para tu nuevo equipo

Cómo diseñar un plan de aprendizaje para tu nuevo equipo

Como líder de un equipo nuevo, debemos preguntarnos cómo diseñar un plan de aprendizaje que nos permita capacitar y desarrollar a sus integrantes. Desde la incorporación hasta la preparación de un miembro de nuestro personal para su promoción, todo depende de él. Sin embargo, muchos líderes no desarrollan ni preparan a sus equipos, y tener unos colaboradores preparados es bueno tanto para el desarrollo del propio grupo como para los proyectos y, por tanto, para el negocio. No nos dejemos engañar creyendo que la única forma de entrenar al equipo es enviarlos a un curso. No hay una formación para todas las necesidades de aprendizaje, o solo es aprovechable una parte de la misma. Como líderes, nuestra primera tarea es determinar qué aprendizaje necesitan nuestros trabajadores. Comencemos averiguando si existe alguna formación y/o certificación obligatoria para cada uno de sus roles. Preguntemos a nuestro departamento de recursos humanos si hay una matriz de competencias y por las descripciones de trabajo de los miembros del equipo. Si no están disponibles, preguntemos a nuestros directores si se puede contar con esta información o, si no es el caso, podremos contar con matrices estándares internacionales sectoriales. Cómo diseñar un plan de aprendizaje: categorías formativas Los tipos de formación que su equipo puede necesitar se dividen en estas clases: 1. Incorporación/Acogida Los nuevos miembros del equipo deben estar al día con la formación obligatoria y ser certificados como competentes para hacer su trabajo. La formación de incorporación obligatoria puede incluir el conocimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, orientación organizacional, salud y seguridad, diversidad e inclusión y la formación necesaria para desempeñar su función en el puesto de trabajo. Puntos de acción Verificar si existe un proceso de acogida formal y listas de verificación de la formación en el trabajo para los roles de su equipo. Solicitar copias de los registros de la formación de acogida del equipo o acceder al LMS y comprobarlo directamente (siempre que el proceso sea online). Verificar que todo el equipo haya completado el proceso de incorporación y abordar cualquier tipo de formación que no se haya realizado y sea necesaria para su día a día. 2. Cumplimiento normativo La formación en cumplimiento normativo o compliance learning es obligatoria y requerida por la legislación o los reglamentos del sector. Es común que las certificaciones de cumplimiento normativo deban renovarse cada ciertos años. Por ejemplo, los primeros auxilios en el lugar de trabajo, la formación en extintores de incendios, espacios confinados … son certificaciones de cumplimiento estándar. Puntos de acción Averiguar qué formación en cumplimiento normativo se requiere para cada rol dentro del equipo y verificar que estén actualizados. Desarrollar un sistema para obtener o mantener actualizado al equipo. En su forma más simple, podría ser un sistema Excel o mediante un LMS que automatice el proceso. 3. Crear un plan de formación relacionada con el trabajo Si tenemos suerte, encontraremos que hay un proceso establecido. De lo contrario, es probable que los miembros del equipo aprendan de un compañero que no es un formador adecuado, pero está haciendo lo mejor que puede. Puntos de acción Averiguar cómo se forman los nuevos miembros del equipo y dónde se guarda la documentación de esta formación. Descubrir si existe un sistema para capacitar a las nuevas incorporaciones, y asegurarnos de que todos/as la completen. Desarrollar un proceso de formación en el puesto de trabajo para cada rol. En las reuniones, preguntar uno a uno a las personas de nuestro equipo si hay áreas en las que necesitan formación. 4. Cualificaciones profesionales Dependiendo del área de actividad, nuestro equipo puede estar estudiando para obtener cualificaciones profesionales. Por ejemplo, si lideramos un equipo de finanzas, las cualificaciones contables pueden ser relevantes y requeridas en el puesto. Puntos de acción Informarnos de las cualificaciones profesionales que nuestro equipo ya ha alcanzado o está estudiando actualmente. Revisar las ofertas de trabajo y las descripciones de puesto de trabajo para ver si nuestra organización se ha comprometido a ofrecer al equipo la formación para cualquier calificación profesional. Averiguar el proceso por el cual obtener el presupuesto para esta cualificación. 5. Sistemas y Equipos Formación en las herramientas específicas del trabajo que permiten a nuestro equipo hacer su trabajo. Por ejemplo, una aplicación de recursos humanos, radios o cámaras corporales, etc. Puntos de acción: Verificar si nuestro equipo se siente cómodo usando los sistemas y equipos y si necesitan más formación o actualización. Dedicar el tiempo el tiempo necesario para comprobar si los sistemas y equipos son aptos para su propósito. 6. Otras áreas de desarrollo Hay algunas otras áreas de desarrollo que no siempre se mencionan en la descripción de un puesto, pero muchas veces son las que la gente lucha por obtener. Es prudente conocer estas áreas y comprobar si alguno de los miembros del equipo necesita más formación. Paquetes de Ofimática: según el rol del equipo, es posible que deban usar Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Un escenario típico es un miembro del equipo que puede completar una hoja de cálculo, pero no puede diseñarla el solo… Comunicación de negocio: otra brecha de formación común es la redacción de informes y propuestas. Es posible que algunos miembros del equipo no puedan escribir correctamente porque necesiten habilidades de gramática, redacción de informes y edición para cumplir con los requisitos de su función. Habilidades organizativas y gestión del tiempo: muchas personas tienen dificultades para organizar su día y establecer prioridades. Capacitación en liderazgo o dirección de equipos: es posible que tengamos personas listas para dar el siguiente paso dentro de la organización. Estarán ansiosos por demostrar que pueden dar un paso adelante y solicitarán formación en liderazgo para prepararlas para su próximo rol. Puntos de acción: En sus reuniones individuales con el equipo, repasa las aspiraciones de los profesionales. Preguntemos cuál considera que es su próximo rol ideal y dónde se ve dentro de tres años. Hacer estas preguntas nos dará una idea de qué miembros del equipo son ambiciosos y cuáles quieren permanecer

Cómo diseñar un plan de aprendizaje para tu nuevo equipo Leer más »

Cómo organizar el área e-Learning de nuestra empresa

Cómo organizar el área e-Learning de nuestra empresa

Al plantearnos cómo organizar el área e-Learning de nuestra empresa se nos plantea un importante reto. Ya que, como es evidente, ninguna organización es igual a otra; ni tiene los mismos objetivos, ni los mismos recursos… cuando somos una startup o una micropyme, una sola persona tiene que asumir las compras, las ventas, finanzas etc. Las funciones están ahí y lo que realmente importa es si una persona cubre todas o algunas, o como en el caso de las grandes empresas, una función es asumida por varias personas. En el caso que nuestra organización haya implementado un modelo aprendizaje “e-learning”, tendremos que asumir ya sea internamente (con una o varias personas), o externamente (mediante la subcontratación), todas las tareas necesarias para cumplir con nuestros objetivos de aprendizaje online. Conoce la estructura básica para saber cómo organizar el área e-Learning Estos son los principales roles que se pueden ver implicados en la organización: También contaremos con los siguientes departamentos o áreas de actividad, cuyas tareas podrían ser asumida internamente o mediante subcontratación en función del modelo estratégico de negocio que se establezca. LMS Técnico: equipo técnico que realiza el mantenimiento de la plataforma (Soporte 24×7, Actualizaciones, Mejoras, Seguridad, Calidad, Help Desk Técnico, Integraciones con aplicaciones y plataformas…). Soporte E-learning: basarán su actividad en la creación de aulas, creación de convocatorias, cierre de cursos, soporte a incidencias nivel 2, gestión y coordinación de profesorado, tutorización y/o dinamización de las acciones formativas, preparación de evaluaciones y certificaciones, reportes e informes… Gestión E-learning: se encargarán de realizar el diagnóstico de necesidades formativas, definir o adecuar los modelos pedagógicos, el modelo instruccional, analizar y diseñar los planes de mejora continua, supervisar los niveles de satisfacción, supervisar los informes de evaluación… Contenidos: basarán sus funciones en dos principales tareas: curación de contenidos de cursos de terceros ya existentes y factoría de contenidos propios (creación de cursos online mediante herramientas de autor). CAU: servicio de atención a usuarios en las incidencias de primer nivel tanto con la plataforma como con los cursos. Si no sabes por donde empezar o quieres que te ayudemos a organizar el área e-Learning de tu empresa, nosotros podemos ofrecerte multitud de soluciones e-learning a tu medida. ¡No dudes en contactar con nosotros!

Cómo organizar el área e-Learning de nuestra empresa Leer más »

Los 10 principales errores al convertirse en una organización Agile

Los 10 principales errores al convertirse en una organización Agile

Caer en los 10 principales errores al convertirse en una organización agile es una de las principales novatadas que cometemos al querer implementar un cambio en la cultura de nuestra empresa. Por eso, para evitar ser uno más a la hora de pasarnos a la agilidad, te proponemos que revises con nosotros si has caído en alguna de las más habituales trampas o si aún estás a tiempo de esquivarlas. ¿Has cometido alguno de estos errores al convertirse en una organización agile? 10. Implementación de Agile “from TOP to DOWN” Hay organizaciones que implementan metodologías ágiles de arriba hacia abajo. La dirección de la organización dice a los equipos que tendrán que estar trabajando de forma ágil y también establece el cómo y el cuándo. Pero ágil se trata de trabajar a modo de equipos autoorganizados con el objetivo de crear “valor”. Tiene sentido que la dirección comunique el propósito o el objetivo. Pero este es un viaje que debe emprenderse juntos. Cada equipo es único, como lo es cada producto. Esto requiere que los equipos decidan qué es lo que funciona para ellos. 9. Implementación de la cultura del cambio Estrechamente relacionado con la implementación Top/Down de Agile está la idea de que se puede implementar una cultura de cambio publicando un manual de cultura o creando algunos procedimientos nuevos. No funciona de esa manera. La cultura de una organización es algo que ha sido desarrollado durante años por todas las personas que han formado o forman parte de ella. No puedes simplemente cambiar la cultura. La nueva cultura se debe de crear con la ayuda de los profesionales mostrando desde uno mismo el comportamiento deseado y apoyando el comportamiento ejemplar de los demás. Y debemos ser pacientes. 8. Centrarse en la producción Muchas empresas cuentan con equipos ágiles que se centran totalmente en la creación y entrega. Se centran en el tiempo de comercialización y la automatización de pruebas… todo ello para entregar cada vez más rápido. Pero este enfoque solo en la entrega rápida es un antipatrón ágil. Porque no importa mucho la rapidez con la que se entreguen los nuevos productos cuando estos no son lo que el cliente quiere. Lo que realmente importa es el impacto de más valor que se genera con el resultado. 7. Ignorar a los clientes y usuarios Muchos equipos ágiles solo tienen una vaga idea de quiénes son sus usuarios o qué quieren sus clientes. Nunca están en contacto con las partes interesadas vitales. Pueden tener sus demostraciones o revisiones periódicas, pero los asistentes son interesados internos. Ya se considera un éxito ver a gente de ventas en la reunión, pero ventas no son el cliente. Los equipos construyen sus productos para clientes y usuarios. Los clientes y usuarios deben participar. La idea de Agile es verificar el producto con los usuarios de forma regular. Sin esta verificación, no hay base para ser ágiles. 6. Agile es solo cosa de TI Agile a menudo se considera erróneamente solo para departamentos de Tecnología e Información (TI). Que TI debe ser ágil y el resto de la organización no necesita cambiar. Esto no contempla el hecho de que, además de TI, muchas otras personas ayudan a crear una experiencia de cliente. Y sin alineación, no se le atenderá correctamente. La TI es solo una parte de la experiencia del producto, la experiencia que el usuario tiene con el mismo. También debemos incluir a ventas, soporte… Todos están en el mismo barco: “maximizar el valor del producto como un todo en un entorno en constante cambio”. Esto requiere colaboración entre todas las personas y mantener ciclos rápidos de retroalimentación o feedback. Significa que todas las partes necesitan ser ágiles. 5. Agile solo a nivel de equipo Uno de los conceptos erróneos más grandes es que Agile solo se aplica a los equipos que crean el producto. Mientras estos equipos sean ágiles, se considera que todo está bien. Pero no funciona de esta manera. Los equipos trabajan en una organización y se ven constantemente afectados por esa organización. Cuando las organizaciones muestran un comportamiento anti-ágil, esto puede perjudicar a los equipos. Puede dañar el potencial de ese equipo para crear valor. La dirección, el liderazgo, los recursos humanos y otros departamentos deben fomentar los equipos ágiles. Además, toda la organización debe estar alineada en cómo crear una experiencia de producto y lograr sus objetivos de manera ágil. 4. Agile se trata de una entrega más rápida Agile no significa entregas más rápidas. Se trata de comprender que no se puede saber todo por adelantado; por lo tanto, el objetivo debe ser crear pequeños incrementos para revisar con los usuarios. Se trata de una retroalimentación más rápida y, después, tener una mejor idea de qué hacer a continuación. Se trata de saber lo antes posible qué funciona y qué no, y todo ello en colaboración con sus usuarios. Centrarse en una entrega más rápida e ignorar el ciclo de retroalimentación lo convierte en una fábrica de funciones. Eres muy bueno creando resultados, pero crearás productos que la gente no quiere. 3. Implementando Agile en cascada El viaje para volverse ágil no se realiza con un análisis prolongado y un plan detallado a largo plazo con flujos de trabajo controlados por fases. Una forma ágil de trabajar es un cambio claro del pensamiento tradicional de “cascada”. Los equipos no deben de “analizar en exceso” su trabajo, sino que deben de aprender de la creación de nuevos incrementos de producto. Obtendrán información sobre el valor del producto más rápido y también encontrarán mejores formas de colaborar. Establece objetivos al comienzo del viaje ágil y encontrarás las mejores formas de lograr estos objetivos. Tienes que aprender de las cosas que hiciste, de lo que funcionó y de lo que no. Y hacer esto involucrando a los equipos como un esfuerzo conjunto. 2. Implementar procesos y herramientas “inalterables” Una de las formas más dolorosas de volverse ágil es implementar un enfoque listo para usar. Los equipos pueden recibir

Los 10 principales errores al convertirse en una organización Agile Leer más »

Automatización de Moodle: cómo automatizar la mensajería, los avisos y alertas

Automatización de Moodle: cómo automatizar la mensajería, los avisos y alertas

La automatización de Moodle puede ayudarnos a reducir tiempos de gestión de nuestros cursos de e-learning. Son muchas las horas que ya de por sí implica tener que tutorizar y dinamizar nuestras formaciones, y cualquier ayuda es más que bienvenida a la hora de agilizar estas tareas. Sin embargo, es bien sabido que una de las principales deficiencias de Moodle es el no contar con un sistema de mensajería automatizado, lo cual hace que las dedicaciones y las horas de trabajo de los gestores, dinamizadores y tutores sean mucho mayores que en el resto de las plataformas de formación online que cuenta con este sistema.  Es por ese motivo que, desde Axia, hemos desarrollado un plugin instalable a partir de la versión 8 de Moodle para automatizar la mensajería, los avisos y alertas. Analicemos sus principales funcionalidades.  ¿En qué consiste la automatización de Moodle? Nuestro plugin nos va a permitir el envío masivo de emails a los usuarios de los cursos bajo unas determinadas condiciones. Se pueden programar los emails para que éstos sean enviados cuando sucedan determinados eventos o hechos en la plataforma, como pueden ser los siguientes casos:  Se enviará un mail a los usuarios cuando éstos sean dados de alta en la plataforma. Se enviará un mail a los usuarios cuando éstos sean matriculados en algún curso. Se enviará un mail a los usuarios cuando éstos hayan finalizado algún curso. Se enviará un mail a los usuarios cuando se cumplan determinadas condiciones de seguimiento de su actividad: Hayan completado un % del curso. Les falte un % del curso para finalizar.  Haya trascurrido un tiempo u no hayan accedido al curso. Etc. Se enviará un mail personalizado a los usuarios en cualquier momento  Todos estos emails pueden ser configurados y personalizados y además pueden ser multidioma, pudiendo tener tantas plantillas como deseemos por cada tipo de aviso y alerta.  Además, contaremos con un sistema de Registro, donde se guardará un histórico de toda la mensajería que genera el sistema. El informe nos muestra información detallada para cada notificación enviada, con datos como: usuario que ha generado la notificación, fecha de envío, estado en el que se encuentra: “no enviado”, “enviada”, “cancelada”, número de intentos de envío que se han realizado, fecha y hora del último intento de envío de la notificación, usuarios al que se le ha enviado la notificación, asunto, evento que ha disparado el envío de la notificación o sobre el que se ha enviado la notificación, si se ha definido el envío de copia o no….  Descubre este y otros plugins que te permitirá la automatización de tu Moodle y pídenos una demo sin compromiso. Ahorrarás tiempo y esfuerzo y gestionarás mejor todas tus acciones formativas.

Automatización de Moodle: cómo automatizar la mensajería, los avisos y alertas Leer más »

Virtual Breakfast AXIA – Cómo trabajar el liderazgo agile y saludable

Resumen desayuno AXIA: Cómo trabajar el liderazgo agile y saludable

El pasado 15 de junio pusimos la cafetera a trabajar a primera hora de la mañana en una nueva edición de nuestros Virtual Breakfast – AXIA. Bajo el título “Cómo trabajar el liderazgo agile y saludable”, Sabino Beaskoetxea presentó a los y las asistentes a Mercedes Miguel (Consultora Agile y colaboradora en AXIA), nuestra facilitadora de la sesión. “Las personas y las relaciones están por encima de los procesos y las herramientas”. Con esta sentencia del Manifiesto Ágil, Mercedes dio por comenzada la jornada. Porque, precisamente, el bienestar de nuestros colaboradores es primordial para conseguir un liderazgo saludable en nuestras organizaciones. Porque un líder “tiene que velar por la prevención de los riesgos psicosociales de la empresa”. Y para ello, un líder saludable debe tener una serie de características: La importancia de los motivadores para el liderazgo agile y saludable Para que un líder lo sea, también debe tener en cuenta las motivaciones de nuestros trabajadores y trabajadoras. Motivaciones que pueden ser extrínsecas (como bonos o compensaciones económicas) o intrínsecas (motivaciones internas de desarrollo personal). Y, a pesar de que en muchas ocasiones no está en su poder responder a ciertos requerimientos como los económicos, un líder “sí que tiene poder sobre cómo se sienten las personas en su día a día, qué trato reciben desde un punto de vista profesional y humano”, comenta Mercedes. Para ello, podemos trabajar los Motivadores según el modelo de liderazgo ágil del Management 3.0., que plantea 10 motivadores intrínsecos: Un buen líder además debe trabajar la gestión de los reconocimientos a los empleados y empleadas, y puede hacerlo mediante una serie de herramientas como Kudo Box, Kudo Wall, aprovechar el cierre de una reunión para agradecer el esfuerzo… Y no olvidar la importancia del Feedback, lo que puede favorecer la autonomía y la creación de espíritu de equipo, la involucración de los miembros de este en los diferentes proyectos… La jornada terminó con un debate entre los participantes, a los que no podemos dejar de dar las gracias: Farmaconsulting Transacciones, Viscofan, Distribuidora Farmaceutica De Gipuzkoa-Gipuzkoako Farmazi Banatzailea SL, , Uvesco S.A., Forum Sport S.A., Financiera Maderera S.A. (FINSA), Lantegi Batuak, ZABIK SA y Vidrala. ¡Gracias por participar y hacer tan interesantes estas sesiones! ¡Os esperamos en nuestro próximo Desayuno Virtual! ¡Seguimos! – Always with you

Resumen desayuno AXIA: Cómo trabajar el liderazgo agile y saludable Leer más »

¿Cómo seleccionar una plataforma LMS adecuada? (Parte 1)

¿Cómo seleccionar una plataforma LMS adecuada? (Parte 1)

Cuando procedemos a seleccionar una plataforma LMS de formación online siempre tenemos múltiples dudas de cuáles son los principales criterios que valorar. La verdad es que estos criterios pueden variar mucho dependiendo de las necesidades que podamos tener. Es evidente que es muy distinto contar con una plataforma como negocio, para vender cursos, o una plataforma corporativa para formar a nuestra trabajadores/as. Las dos son plataformas de formación online, pero las prioridades de una y otra varían muchísimo. En este primer capítulo, solo queremos enumerar los principales criterios que podemos tener en cuenta para seleccionar una plataforma LMS. Para ello, hemos dividido los criterios en cuatros grandes grupos. Criterios Tecnológicos Criterios Funcionales Criterios Económicos Criterios de Servicios Criterios para seleccionar la plataforma LMS perfecta Criterios tecnológicos Modular y Escalalable Plataforma entorno Web Multitenant Cumplimiento con normas de Accesibilidad universal Usabilidad Responsive First Mobile Facilidad de Personalización del Diseño Disponible multiplaforma (App Móvil) Posibilidad de Implantación en Servidores Cloud del cliente u On Promise Posibilidad de contratación a modo Alquiler Software as a Service Integración SSO / Office 365 / Google… Integración con CRM, ERP, sistemas de pago online/offline Integración mediante Servicios Web Integrable de forma nativa con sistemas de Marketing Online y Ecommerce Software Libre Criterios funcionales Gestion de cursos, itinerarios, masters y MOOCs Cursos de Recertificación periódicas Flexibilidad en la definición de filtros de búsqueda Gestion de Matriculaciones individuales, masivas, grupales… Integración/Propio Sistema Venta Onlline: Ecommerce Sistema de autodiagnóstico / autoevaluación del alumnado Modelo de formación por competencias Compatible SCORM, H5P, LTI, Tin Can API… Sistema de Gamificación y Engadgement Sistema de Recomendación de cursos y Likes Sistemas de Colaboración Alumnado y Profesorado, Comunidades de Aprendizaje… Compatible e integrable con herramientas de videoconferencia (Blackboard, Zoom, Teams..) Módulos de Informes configurables y cuadro de Mando avanzado (Fundae, Sepe..) Múltiples sistemas de Evaluación y Valoración Sistemas de Certificación Digital Firma Digital integrable Procesos automatizados (Avisos, Alertas, mails masivos..) Integración con aplicaciones de gestión de formación (SIS) Integración con sistema de Proctoring Sistemas de Machine Learning (IA), experiencia del usuario Herramientas de autor propia de la plataforma Cumplimiento de RGPD Criterios económicos Pago por Usuario Activo Pago por Máquina Duración de los contratos Mínimos de contratación Criterios de servicio Planes de Mantenimiento y Soporte Plan de Migraciones Planes de Reversibilidad Implantación por Partner o Fabricante Si quieres implantar Moodle en tu organización para la gestión de tus cursos y formaciones online, nosotros podemos ayudarte. ¡Consúltanos!

¿Cómo seleccionar una plataforma LMS adecuada? (Parte 1) Leer más »

Las 8 mejores herramientas de autor para convertir presentaciones PPT en cursos online SCORM

Las herramientas de autor han ido evolucionando estos últimos años, facilitando el trabajo de la creación de cursos online. Te presentamos algunas de las principales herramientas de autor que nos van a facilitar la conversión de materiales y manuales en contenidos e-learning interactivos.  1. ISpring  iSpring es una buena opción para convertir sus presentaciones PPT en eLearning, ya que es una herramienta barata y que ahorra mucho tiempo al crear contenidos SCORM. Es un complemento adicional para PowerPoint. Se pueden agregar voces en off, personajes y videos. El PowerPoint publicado en iSpring responde y es compatible con todos los dispositivos. Además, iSpring dispone de quiz de preguntas integradas para elegir y agregar a los cursos.   2. Adobe Captivate  Adobe Captivate se utiliza para crear demostraciones de aprendizaje e-learning, simulaciones de software y escenarios con árboles de decisión. Es utilizada en temas que necesitan explicaciones detalladas, también es una de las mejores opciones para crear contenido partir de las presentaciones utilizadas para capacitar a los empleados/as. Tiene preguntas integradas e atractivas interactividades.   3. Articulate Storyline 360  Articulate Storyline 360 dispone de un interfaz muy parecido al de PowerPoint, lo que hace que la experiencia de uso y el aprendizaje de la herramienta sea intuitivo, y además se puede usar para convertir, en muy poco tiempo, las presentaciones de PowerPoint en contenidos e-learning atractivos, efectivos e interactivos. Incluso recogiendo temas de accesibilidad.  4. Iseazy author  Iseazy author es una herramienta de autor muy intuitiva, con muy buena experiencia de usuario que permite reducir los tiempos de producción de contenidos SCORM. Cuando necesitemos copiar una diapositiva de PowerPoint para usarla directamente en isEazy , lo más simple es convertirla en una imagen. Podemos convertir la diapositiva al formato de imagen que desee y luego importarla a otras aplicaciones. Además cuenta con facilidades multilenguaje.  5. Articulate Studio  Articulate Studio es una de las herramientas más fáciles de usar. Es más como una presentación PPT y funciona como un complemento de PowerPoint. Permite personalizaciones con Engage y Quizmaker.  6. Lectora  Lectora es muy útil para que los formadores diseñen y desarrollen cursos online de forma rápida. Usando la opción \’Importar PowerPoint\’ y se puede publicar el PowerPoint en formato eLearning. Dispone de una biblioteca de imágenes, videos, plantillas y clips de sonido a los que se puede acceder y agregar. Lectora también ayuda a los usuarios a asignar proyectos a sus revisores y enviar notificaciones de solicitudes a los miembros del equipo.   7. EasyGenerator  EasyGenerator posibilita la conversión de presentaciones PPT a formato curso online SCORM de diferentes formas, desde importación del PPT a EasyGenerator, transformando la PPT e ir pasando la herramienta según necesidades, exportando la PPT a imagen e importándolo en EasyGenerator, Incrustando la PPT en el contenido de la herramienta de autor.  8. Adobe Presenter  Adobe Presenter es uno de los complementos de Microsoft PowerPoint y una de las herramientas mejores y más fáciles de usar para convertir PPT en eLearning. Las presentaciones en vivo se pueden convertir en módulos de e-learning. Permite crear escenarios de árboles de decisión de forma sencilla.  Si quieres aprender el uso de estas herramientas cuenta con la Maiaxia Academy, o puedes contactar con nuestra Factoria Elearning, para ayudaros en el proceso de virtualización o digitalización de manuales, presentaciones etc.. y pasarlos a formato Scorm. 

Las 8 mejores herramientas de autor para convertir presentaciones PPT en cursos online SCORM Leer más »